FAXや紙で注文書をもらい、Excelなどに打ち込む・・・集計なども数量が多いと大変な作業になりますね💦
今日は、そんな皆さんに無料で始められる《ペーパレス化の第1歩!》Googleフォームを活用して、注文を管理する方法をご案内です。
目次
Googleフォームって何？
- Googleアカウントがあれば誰でも無料で使える
- クラウドベースのフォーム作成ツール (要はネット上にフォームを作るってことです)
- 多目的な使用用途（申込フォーム、アンケート、クイズなど）
簡単にアクセスでき、誰でも手軽に作成可能。今、どんな回答が届いているのか、リアルタイムでの回答を閲覧することもできます。
準備するもの２つだけ！
1.Googleアカウント
2.Googleフォームにしたい注文書（紙ベース）
今回この技術ブログをご覧いただいた皆さまに注文フォームのサンプルをプレゼント！
まずは、下記より注文フォームをコピーしてください！
１．上記ボタンをクリック
２．コピーを作成をクリック
Googleフォームで注文書をつくろう！
注文書の大まかな項目は、コピーを参考にしてください！
＜コピーした注文書を参考に作成される方＞
下記の「手順３」からを参考に、必要な項目などを追加、修正等行ってください。
＜新規で、注文書を作成される方＞
「手順１」からを参考に、作成をすすめてください。
手順１ Googleフォームにアクセス
ご自身のGoogleアカウントにログインし、１，もしくは２，の方法でGoogleフォームにアクセス
１．Googleアプリからアクセス
２．Googleドライブからアクセス
手順２ 新規フォームを選ぶ
マークをクリックし、新しいフォームを開く
もしくは、テンプレートの中から好みのものを選ぶ
手順３ パーツを追加する
１．フォームのタイトルを入力
２．フォームに名前をつける
３．フォームの説明をいれる
４．質問をつくる
５．必要に応じて、画像や動画、質問項目の大きな括り（セクション）を追加
➡ 選択肢の種類
- 記述式…一文程度の短い文章を記載してもらうとき
- 段落式…段落をわけるような長い文章を記載してもらうとき
- ラジオボタン…複数の回答から1つの回答を選択してもらうとき
- チェックボックス…複数の回答から1つ以上の回答を選択してもらうとき
- プルダウン…プルダウン形式で回答を選択してもらうとき
- 均等目盛…例えば1～5などの段階にわけて評価を知りたいとき
- 選択式（グリッド）…行と列にわけて項目を設置したいとき
- チェックボックス（グリッド）…項目ごとの回答を1つ以上選択してもらうとき
必要に応じてパーツを追加していきます。
質問以外にも、画像や動画、質問項目の大きな括り（セクション）を追加することもできます。
ここからがもっと時短テク! Googleスプレッドシートに連携して入力の手間が「０」に！
手順１ スプレッドシートへリンク
「回答」タブのスプレッドシートにリンクをクリック
手順２ スプレッドシートを選択
どちらかを選択して進む
＜新規にシートを作りたい方＞
新しいスプレッドシートを作成
赤枠部分にスプレットシートの名前を入力し、右下の「作成」をクリック
開かれた新しいスプレッドシートに、項目が記載されているのを確認します。今後はこちらに回答が入力されていきます。
＜既存のシートに追加したい方＞
既存のスプレッドシートを選択
１．「既存のスプレッドシートを選択」をクリック、右下の「選択」をクリック
２．連携したいスプレッドシートを選択し、「挿入」をクリック
既に作成済みのスプレッドシートを選択することで、既存のスプレッドシートの下部に新しいシートの「タブ」が追加されているのを確認してください。
今後は、そのシートに回答が入力されていきます。
先にスプレッドシートを作っておきたい方へ（新規作成方法はこちら）
１．sheets.google.com でスプレッドシートのホーム画面を開く
２．空白のスプレッドシート 
をクリック。新しいスプレッドシートが作成
３．スプレットシートの名前をつける
スプレッドシートは「Excelファイル」としてもダウンロードが可能です。一度お試しください。
スプレッドシートと連携することで、手軽にフォームで入力いただいた内容が、表形式で閲覧することが可能になります。今まで、Excelに入力していた手間がなくなります！
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