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アンケートや申込書を作る時、こんなお悩みはありませんか?
- アンケートを紙で集めたら、集計が大変だった
- フォームを作りたいけど、難しそうだし、いくらかかるんだろう?
- 申込み用紙のWordファイルをメールで送ったら、「Wordを持っていません」と言われてしまった
などといったお困りの声をよく耳にします。
こんなときにお勧めしたいのが、『Googleフォーム』です!!
無料で簡単!Googleフォームをお勧めする理由
「Googleフォーム」を使うメリットはこんなにもあります。
- Gmailアカウントを持っていれば誰でも使用でき、しかも無料!!
- パソコンを持っていなくてもスマホでも作れます!
- 特別な知識がなくても簡単に作れます!
- テンプレートも多数用意されています。
- 集計データはスプレッドシートやExcelにダウンロード可能。自動でグラフ化もされます。
- 回答して欲しい人にフォームのURLを伝えるだけ。スマホからも回答できます!
- 回答内容のメールを送信したり、回答があったら通知を受け取ることができます。
無料で、簡単で、使いやすい…!そんなGoogleフォームを使えば、これまでのアンケートや申込書にまつわる悩みも一気に解消しそうですね。
「Googleフォーム」を使って、例えばこんなフォームを作ることができます!
例えば、こんなアンケートや申込書、依頼書などとして活用できます!
- イベント参加者アンケート
- 注文書
- 就職申込書
- 欠勤願い
- 業務依頼書
- お客様アンケート
これらはすべて下の画像のとおりテンプレートが用意されていますので、このテンプレートをそのまま使っても、アレンジしてもOKです。もちろん自分で一から作ることもできます!
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回答・結果は、このように集計されます!
弊社でGoogleフォームを使用して作ったフォームの例をご紹介します。
下図左のような「アンケート」に対しての回答が、右図のようにグラフで表示されています。
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自動でグラフが作成されていますので、これをコピーしてそのままWordやWebサイトに貼る事も可能です。また、回答・結果をスプレッドシートに表示したり、CSV形式でダウンロードすることもできます。
Googleフォームを使ってみよう!
気になった方はぜひ、フォームを作ってみましょう!
まずは、https://forms.google.com/ にアクセスします。
Gmailアカウントを持っていなければアカウントを作成し(無料です!)、Gmailアカウントでログイン!
詳しい作り方は、【Googleヘルプ】Googleフォームの使い方 を参考にして下さい。
アンケートや申込書の「集計が大変」「オンラインで気軽に答えてもらいたい」と言ったお悩みを無料かつ簡単に解決してくれる「Googleフォーム」。
ぜひ活用して、作成者も回答者も使いやすいものにしてください!
参考:【Googleフォーム】アンケート作成、分析できる無料サービス